Как сделать дело в архиве: девять советов для эффективной подшивки документов
Вы и ваша компания сталкиваетесь с большим объемом документации? Часто приходиться подшивать дела и отправлять их в архив? Следуя нашим полезным советам, вы сможете более эффективно организовать документооборот и сэкономить время и ресурсы.
Анализируйте содержимое дела перед подшивкой:
Организация и хранение документов дома. Как навести порядок в домашних бумагах
Организуйте документы в логичном порядке:
Памятка по подготовке и передаче документов в архив
Используйте подходящую архивную упаковку:
Видеоурок. сшив отчета касира
Назначьте ответственного за подшивку дела:
Подшивка дела
Установите систему меток и пометок:
Как правильно прошить и опечатать документ
Создайте электронную копию дела:
Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Заводите электронный журнал архивных дел:
Самый простой и экономичный способ прошивки документов в дело
Организуйте рассылку напоминаний о делах в архиве:
Оформление дел на хранение. Фрагмент семинара - Елена А. Пономарева
Проводите периодическую проверку и обновление архива:
Мастер-класс на тему «Подготовка и оформление дела перед передачей на постоянное хранение».
Создайте удобную систему доступа к архивным делам:
Как правильно прошивать уголовное дело
