Прошивка дел для архива: эффективные способы и советы по оформлению
Не всегда просто справиться с процессом оформления прошивки дел для архива. В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно оформить и упорядочить документы, чтобы облегчить дальнейший поиск и использование.
Создайте четкую структуру документов, разделяя их по тематическим разделам.
Печати в паспортах и в удостоверениях государственных структур не действительны или Гост Р-51511!!!
Используйте ярлыки или яркие цвета для обозначения важных документов и разделов в прошивке.
Самый простой и экономичный способ прошивки документов в дело
Нумеруйте страницы в каждом документе, чтобы облегчить нахождение нужной информации.
Как правильно прошить и опечатать документ
Приложите оглавление к каждой прошивке дел для быстрого ориентирования и поиска нужных документов.
Видеоурок. сшив отчета касира
Установите хронологический порядок документов в каждом разделе, чтобы позволить быстро найти нужную информацию.
Программируйте мозг пока Вы спите
Оформляйте документы аккуратно, обращая внимание на правильность заполнения всех полей.
Мастер-класс на тему «Подготовка и оформление дела перед передачей на постоянное хранение».
При необходимости делайте копии или сканы документов, чтобы сохранить электронные копии для удобства работы.
Достаём Файлы из жесткого диска
Размещайте пустые листы или дополнительные стыковочные материалы в случае расширения прошивки дел.
Памятка по подготовке и передаче документов в архив
Используйте архивные папки или коробки для хранения прошивок дел и обозначайте их содержимое наружу для быстрого доступа.
Продавец ДНС не хотел продавать нам видеокарту за 115к 😂😂😂
Периодически пересматривайте прошивки дел и обновляйте информацию, чтобы держать их актуальными.
Прошивка на 4 прокола дел по личному составу - Елена А. Пономарева
